ドキュメント貸し倉庫

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書類保管・貸し倉庫

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株式会社コムネット
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電話番号:072-775-5337

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ドキュメント倉庫のサービス内容について

ドキュメント貸し倉庫:お申込みの流れ

契約中の書類が保管義務の期間を過ぎた場合、
ご要望に応じて廃棄処分をさせて頂きます。

一般的に保存が義務付けられている書類

(今後、変更される場合があります)

文書の種類 保管期間 法律
株主総会議事録、商業帳簿 10年 商法
仕訳帳、総勘定元帳等の帳簿、棚卸表、賃借対照表、
損益計算書、注文書・見積書・契約書の控え
7年 所得税法、法人税法
財産形成非課税貯蓄申込書・移動申請書 5年 所得税法
雇用保険被保険者に関する書類 4年 雇用保険法
労働者名簿、雇入、解雇、退職に関する書類 3年 労働基準法
健康保険の被保険者資格取得確認通知書 2年 健康保険法
診療録(カルテやレントゲンフィルム) 5年 医師法、歯科医師法

法律で規定されていないその他の書類

基本的には業務に差し障りのないと思われる保存期間を定めれば良いかと思います。
顧客との取引などはPL法を念頭におくほか、
信頼関係を維持するためにも、ある程度の期間は保存が必要です。

廃棄処分をご希望される場合

基本的に専用ボックスの中身はお客様ご自身で施錠し、
開錠もボックスの配送先にて行って頂きます。

廃棄処分をご希望される場合、プライバシーの問題などを考慮して、ご相談を受け付けております。
また廃棄方法についても、指定業者と機密保持契約を結んだ上で行うように致します。


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